Microsoftの仕事をAIでラクにする「Copilot」とは？

Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。質問への回答や文章の作成だけでなく、WordやExcelなどのMicrosoft製品と連携し、普段の仕事の中で作業を手伝ってくれます。ここでは、Copilotにできることと、他の生成AIとの違いを紹介します。

目次

• Copilotとは
• Copilotにできること
• 他の生成AIとの違い
• 建設業でも活用しやすい理由
• まとめ

Copilotとは

Copilot（コパイロット）は、Microsoftが提供するAIアシスタントです。人に話しかけるように質問や依頼を入力すると、その内容に合わせて回答を作ってくれます。

「Copilot」は、飛行機の操縦を補助する副操縦士に由来する名前です。すべてを代わりに判断する存在ではなく、あくまで人の作業を支える存在、という位置づけです。

▲左がCopilotのアイコン、右は「M365」表示があるアイコンです。

「Copilot」という名前は、Web、Windows、Word、Excel、Teamsなど、Microsoftが提供する複数の場所で使われています。また、利用する環境やアプリの更新状況によって、名称やアイコンが異なる場合があります。画面やアイコンがこの記事と違っていても、すぐに間違いとは限りません。

Microsoftは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、仕事で広く使われている製品を提供しています。Copilotは、単独のAIチャットとして使えるほか、こうしたMicrosoft製品の中でも利用できます。

▲Copilotは、WordやExcelなどのMicrosoft 365アプリと連携して利用できます。

Copilotにできること

Copilotでは、普段使っている言葉で質問や依頼ができます。難しい命令やプログラミングの知識は必要ありません。

主に、次のような作業を頼めます。

できること	依頼の例
質問への回答	分からない言葉や仕事に必要な情報について質問する
文章の作成	メールやお知らせ、報告書の下書きを作る
要約	長い文章や資料の要点を短くまとめる
情報の整理	内容を箇条書きや表に整理する
Web検索	Web上の情報を調べてまとめる
画像の確認	画像に写っているものや文字について質問する
画像の作成	依頼に合わせたイメージ画像を作る

例えば、「工事のお知らせ文の下書きを作ってください」と依頼したり、長い資料について「重要な点を3つにまとめてください」と頼んだりできます。

さらに、Microsoft 365の各アプリでは、次のような使い方ができます。

• Wordで文章の下書きや要約を作る
• Excelで表やデータについて質問する
• PowerPointで資料のたたき台を作る
• Outlookでメールを要約し、返信案を作る
• Teamsで会議の内容や決定事項を整理する
• Edgeで表示しているWebページについて質問する

なお、Microsoft 365の各アプリでどこまで使えるかは、契約プランや会社の設定によって異なります。詳しくは第3章「自社にはどれ？Copilotのプランを選ぶ」で説明します。

このうちWord・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでの詳しい使い方は、第7章「Microsoft 365アプリでCopilotに仕事を手伝ってもらう」で紹介します。

他の生成AIとの違い

ChatGPTやGemini、Claudeなど、Copilot以外にもさまざまな生成AI（文章や画像などをAIが新しく作り出す技術の総称）があります。これらのサービスにも、質問への回答、文章の作成、要約、情報整理などを頼めます。

その中でCopilotの大きな特徴は、Microsoftの製品や、普段の仕事の中で使われることを重視して作られていることです。

一般的なAIチャットでの作業	Microsoft製品内のCopilotでの作業
AIのチャット画面を開いて依頼する	WordやExcelなどの中から依頼できる
必要な情報をチャットに入力する	開いている文書や表に合わせた支援を受けられる
作成した文章を別のアプリへ移す	Microsoft製品の中で文章を作成・修正できる
会議内容を入力して整理する	Teamsの会議内容を整理できる

例えば、AIチャットで報告書の下書きを作った場合、完成した文章をコピーしてWordへ移すことがあります。Word上で使えるCopilotなら、Wordを開いたまま文章の下書きを作り、書き換えや要約を続けられます。

Copilotと他のAIは何が違う？

CopilotとChatGPT・Gemini・Claudeは、それぞれ別の会社が提供する生成AIです。ChatGPTはOpenAI、GeminiはGoogle、ClaudeはAnthropicが提供しており、CopilotはMicrosoftが提供しています。

これらのサービスの違いは、回答を作るAIそのものだけでなく、そのAIを「どこで、どの情報と一緒に使えるか」にあります。Copilotは、Word・Excel・Outlook・Teamsなど、Microsoftの製品やサービスと組み合わせて使えることが特徴です。

提供される画面や機能はサービスによって異なるため、Copilotと他の生成AIでは、利用できる機能、アカウント、料金プランなどにも違いがあります。

建設業でも活用しやすい理由

建設業では、工事に関する案内文や報告書、メールでのやり取り、会議の内容、共有資料など、多くの情報を扱います。また、現場と事務所の間で情報を整理し、関係者へ伝える作業も欠かせません。

Copilotは、Microsoft 365上のメール、会議、ファイルなどを利用し、情報を集めて整理するところから、文書や資料を作るところまで支援できます。Outlook、Teams、Word、PowerPointなど、普段使っているMicrosoft製品の中で作業を進められることが強みです。

例えば、Teamsの会議で決まった内容をもとに、Wordで報告書の下書きを作る、といった使い方ができます。

建設業務における具体的な活用方法は、第8章「Copilotで社内情報を整理し、仕事につなげる」で紹介します。

まとめ

• Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタント
• 質問への回答、文章の作成、要約、情報整理などを頼める
• 利用する場所によって画面やできることが異なる
• Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどと連携できる
• ChatGPT・Gemini・Claudeなど、他の生成AIとは別のサービス
• Microsoftの製品や、普段の仕事の中で使われることを重視していることが大きな特徴