BUILBASE MEDIA

プライバシーポリシー

株式会社Builbase（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、ユーザーの個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

  • 事業者名：株式会社Builbase
  • 住所：岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大インキュベータ109号室
  • 代表者：佐々木 健人
  • お問い合わせ先：info@builbase.com

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得します。

  • 氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス
  • アカウントに関する情報（パスワード等の認証情報、会員区分、登録日時等）
  • お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求・イベント申込情報
  • クッキー（Cookie）、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、リファラ、閲覧・行動履歴等のログ情報
  • 採用応募の場合：履歴書・職務経歴書の記載情報等

3. 取得方法

  • ユーザーによるフォーム入力・資料送付・メール送信等
  • クッキー等の技術を用いた自動取得
  • 正当な権限を有する第三者からの提供

4. 利用目的

当社は取得した情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応、資料送付、面談・商談等の連絡
  • サービス・製品の提供、保守、サポート、品質向上のための分析
  • セミナー・イベント等の案内、ニュースレター配信、マーケティング活動（※配信停止はいつでも可能）
  • 本サイトの利用状況の把握、利便性向上、コンテンツ改善
  • 不正行為の防止、セキュリティ確保、法令・規約違反への対応
  • 採用選考および連絡、入社手続き
  • 法令に基づく対応、その他上記目的に付随する目的

5. クッキー（Cookie）等の利用

  • 当社は、クッキー等の技術を利用して、本サイトの利用状況の把握や利便性向上、適切な情報提供に役立てます。
  • ブラウザ設定でクッキーの受け入れを拒否・制限できますが、本サイトの一部機能が利用できない場合があります。
  • アクセス解析ツールや広告配信サービスを利用する場合、当該事業者によるクッキー取得・利用が行われることがあります（オプトアウト方法は各事業者のポリシーをご参照ください）。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であって本人同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上・児童の健全な育成推進のため必要であって本人同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合
  • 共同利用（第7条）または業務委託（第8条）に該当する場合

7. 共同利用

当社が個人データを共同利用する場合は、以下を本ポリシーまたは別掲に明示します。

  • 共同利用する項目：氏名、連絡先、所属等のうち必要な範囲
  • 利用目的：第4条の目的の範囲内
  • 管理責任者：株式会社Builbase

現時点で共同利用は行っておりません。

8. 委託・国外移転

  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。
  • 当社は、ユーザー認証、アカウント管理およびデータ保管のため、クラウドサービス「Supabase」を利用し、氏名、会社名、役職、メールアドレス、パスワード等の認証情報その他のアカウント情報の取扱いを同サービスの提供事業者に委託します。パスワードは、同サービスにおいてハッシュ化された形式で保存されます。
  • クラウドサービス等の利用により、個人データが外国にある第三者に提供または保管される場合があります。個人情報保護法に基づき、当該外国の制度等の情報を取得し、必要な措置を講じます。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 組織的：取扱規程の整備、取扱い状況の点検、委託先管理
  • 人的：従業者への教育・誓約書の取得、アクセス権限管理
  • 物理的：入退室管理、盗難防止、端末の管理
  • 技術的：アクセス制御、認証、暗号化、ログ監視、マルウェア対策
  • 外的環境：海外クラウドの利用時の制度・リスク評価

10. 保有個人データに関する請求等

ユーザーは、法令の定めに従い、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去）、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求できます。手続きは以下までご連絡ください。本人確認のための資料の提示をお願いする場合があります。

  • 受付窓口：info@builbase.com
  • 手数料：原則無料。ただし実費が高額となる場合、合理的範囲で手数料をご負担いただくことがあります。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が本サイトを利用する場合は、親権者等の同意を得た上でご提供ください。

12. 外部サービスの利用

当社は、アクセス解析や広告配信、SNS連携等の外部サービスを利用することがあります。各サービス提供者によるデータ取扱いの詳細は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 保有期間

個人データは、利用目的達成に必要な範囲で保存し、目的達成後は適切な方法で消去・匿名化します（法令で保存期間が定められている場合を除く）。

14. ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合、適切な方法で周知します。

15. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

第1版　2025年8月1日 制定